Profil complet sur le site de l’UCA : 2025088B
La personne recrutée sera affectée au sein du Pôle Formation Continue et Professionnalisation. Il-elle sera sous l’autorité du responsable de pôle.
Il-elle est un des référents formation continue et alternance, apportant son appui dans les activités de structuration de l’activité de formation continue et alternance (FC-A) au sein de l’établissement.
Il-elle se voit confier le pilotage d’actions spécifiques nécessitant la maîtrise technique des processus de formation continue.
Il-elle participe aux dispositifs d’accompagnement des composantes et d’animation du réseau des référents FC.
Il-elle pourra contribuer au déploiement du CRM 360, si besoin sur le volet FC-A, en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l’UCA.
Il/elle contribue également à la création de dispositifs « sur mesure » afin de répondre à des demandes émanant d’entreprises, d’organismes ou de structures publiques ou privées.
Il-elle assurera un suivi administratif, réglementaire et financier de ses taches.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
1/SI -FCA Manager : appui à une mission partagée avec un/ une collègue du service FC
– Accompagner toutes les composantes dans FCA Manager (outil de gestion de l’activité de formation continue et Alternance) en tant que référent-e fonctionel-le, avec une autre personne :
– Former les utilisateurs, diffuser l’information des nouvelles fonctionnalités et les actualités de l’AMUE
– Assurer le déploiement des fonctionnalités disponibles sur FCA Manager en lien avec l’AMUE
– Assurer la gestion du centre d’aide FCA Manager
– Participer aux tests des nouvelles versions
– Travailler en collaboration avec le gestionnaire d’application FCP de la DOSI
– Sécuriser les processus de traitement administratif et financier de la FC et VAE avec la production de documents et le traitement de la facturation adaptés aux procédures internes
– Piloter la donnée FCA Manager : sur l’activité FC/Alternance/VAE : édition tableaux de bord, édition enquêtes
– Participer à l’animation du réseau FCA Manager et du réseau FC/Alternance/VAE
2/Animer le réseau des référents FC : appui à une mission partagée avec d’autres collègues du pôle :
– Animer le réseau des référents FC : réalise des ateliers destinés à professionnaliser les acteurs en FC
– Animer le déploiement de l’offre de FC à distance (Digital FCU)
– Assurer une veille réglementaire en interne et auprès des composantes
– Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations liées à la FC
3/Participer au déploiement du CRM 360 (projet UCA en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l’UCA)
4/Participer au suivi administratif, juridique et financier du pôle :
– Contribuer à la réalisation de différentes enquêtes dont le BPF (Bilan Pédagogique et financier)
– Tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord pour l’aide au pilotage de la DF et de la gouvernance
– Effectuer la veille financière des dispositifs FC en conformité avec les services financiers.
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
– Fonctionnement général de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
– Environnement des Composantes et Services Métiers de l’UCA
– Système de gestion de base de données
– Règlementation de la Formation Continue et Professionnelle
Compétences opérationnelles :
– Appliquer la réglementation et respecter les procédures et notes de cadrages
– Analyser et alerter
– Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
– Savoir communiquer, informer et partager ses connaissances pour assurer l’accompagnement des composantes et des services
– Gérer et alimenter un système de base de données (application)
– Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle
– Savoir synthétiser les difficultés et problèmes rencontrés