Dans le cadre du développement de sa politique RH, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.
Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés !
Vos missions :
Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l’association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes :
En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l’organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.
Ø Accueil physique et téléphonique :
– Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique
– Gestion de la boîte mail
– Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes
– Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d’admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques
– Gestion du volet administratif des admissions
Ø Gestion des plannings :
– Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.
– Collaboration avec les agences d’intérim
– Accueil des nouveaux salariés
Ø Gestion administrative et RH
– Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,
congés, RTT, …) et transmettre les éléments
– Dématérialisation et classement des documents RH
– Rédaction des contrats de travail CDD
– Suivi des visites médicales
– Gestion des demandes de congés
– Participe aux projets de service en lien avec l’adjointe de direction responsable RH et services administratifs
Votre profil :
Connaissance : Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social,
Compétences informatiques : Pack Office, notamment Word et Excel.
Savoir-faire : Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes
Savoir-être : Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d’équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s’adapter et à évoluer selon les besoins du service.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au cœur de ses priorités.
Expérience souhaitée :
– Expérience en EHPAD et/ou aide à domicile en tant que responsable de secteur, chargé de planning, ou secrétaire polyvalente
– Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.
Informations sur le poste :
Type d’emploi : CDD à pourvoir à partir de juin 2025 (10 mois minimum)
Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30).
Merci d’envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV et courrier de motivation par mail à l’attention de Marie CELLIER.