Vous travaillez dans un cabinet situé au Pôle Santé composé de 3 médecins.
Poste clé pour le bon fonctionnement de la structure. Environnement dynamique nécessitant une personne organisée, réactive et résiliente.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, avec gestion des priorités et filtrage des demandes.
Gestion des rendez-vous et du planning des médecins (horaires : 8h30-12h30 et 14h-17h30, avec ajustements possibles, à convenir avec l’employeur).
Saisie et mise à jour des dossiers médicaux (respect strict de la confidentialité).
Gestion des stocks (matériel médical, fournitures administratives, etc.).
Préparation des documents administratifs (ordonnances, courriers, comptes-rendus).
Utilisation du logiciel WEDA pour la gestion des dossiers patients.
Collaboration avec les médecins
Facturation et suivi des paiements (si applicable).
Profil recherché :
Formation : Secrétariat médical obligatoire.
Expérience : 1 an minimum en milieu médical.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Expérience avec un logiciel de gestion de rendez-vous (idéalement WEDA). Formation possible à la prise de poste.
Savoir-être essentiels :
Résistance au stress
Rigueur et organisation
Sens du relationnel : Accueil professionnel, écoute active et communication claire.
Discrétion : Respect absolu du secret médical et professionnel.
Autonomie et réactivité
Conditions de travail :
Horaires : 8h30-12h30 et 14h-17h30 (ajustables ponctuellement).
Prime fin d’année / Mutuelle à 100%
Salle de pause à disposition pour déjeuner sur place.
Environnement proche des commerces (zone d’Angoulins).
Immersion possible avant embauche pour une intégration progressive.
MERCI DE REDIGER UN TEXTE DE MOTIVATION DANS L’ESPACE PREVU – Obligatoire