Secrétaire (H/F)

Le pôle Grand Ouest recrute en Charente Maritime (17) sur son antenne de la Rochelle 1 agent administratif (H/F) en CDD temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires
CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à fin octobre

Missions
Vous exercerez votre mission dans un service d’AEMO renforcée et serez rattaché(e) à la cheffe de service éducatif du SAR de l’antenne de La Rochelle (17).
Vos principales missions sont les suivantes
– Saisie des documents administratifs et informations en lien avec le suivi des enfants et familles sur le logiciel NEMO
– Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d’urgence ;
– Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
– Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l’accueil (traiter, répartir) ;
– Aide à la réalisation du secrétariat de l’établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
– Constitution et suivi des dossiers des usagers ;

PROFIL
– Vous avez un intérêt pour les questions de protection de l’enfance et maîtrisez parfaitement l’outil informatique,
– Vous avez un sens de la confidentialité et faites preuve de discrétion ;
– Vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et savez naturellement vous organiser,
– Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes capacités d’adaptation.
PROFIL DEBUTANT.ES ET/OU ETUDIANT.ES ACCEPTES
POSTE PROPOSE
– 1 poste d’agent.e administratif.ve à temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle)
Type de contrat
CDD à pourvoir dès que possible
– Rémunération selon CCN du 15 mars 1966, grille conventionnelle « technicien.ne qualifié.e » – Reprise d’ancienneté selon expérience professionnelle sur le poste
– Indemnité de sujétions spéciales (9,21% du brut) + prime ségur proratisée

Lieu de travail
Poste affecté au site de LA ROCHELLE
Moissons Nouvelles – Pôle Grand Ouest – Service d’AEMO renforcée La Rochelle 102 avenue Denfert Rochereau 17000 LA ROCHELLE

Contact
– DOBROWOLSKI Florence – Cheffe de service du SAR La Rochelle/Centre Nouvel Horizon
recrutementgrandouest@moissonsnouvelles.fr
Candidature à déposer de préférence avant le 30 juillet.

Avant de postuler à ce poste, vous devez déposer votre CV en ligne. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour continuer.