Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d’exercice
1 – Accueillir, renseigner la population
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE
– Assurer l’exécution des projets
– Maîtriser les outils de dématérialisation
– Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
– Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès verbaux
– Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
– Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
– Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
– Organiser et participer aux scrutins électoraux
– Rédiger notes de service, courriers etc.
COMPTABILITE
– Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels – logements…).
RESSOURCES HUMAINES
– Coordonner l’ensemble du personnel de la commune : 3 agents
– Etablir le planning du personnel, gestion des congés et de la formation
– Paye – déclarations sociales – contrats de travail.
ETAT CIVIL
-Elaboration des actes de naissance, mariage, décès
-Enregistrement des PACS
-Enregistrement des changements de noms.
CIMETIERE
-Vente de concessions.
FINANCES LOCALES
Relations avec la trésorerie
– Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
– Etablir les documents comptables
– Préparer, confectionner et suivre les budgets
– Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
– Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
– Etablir les déclarations FCTVA.
URBANISME
-Accueil et renseignement du public
-Pré-instruction des dossiers
-Saisie dans le logiciel de gestion Oxalis
-Transmission aux services instructeurs.
COMMUNICATION
-Gestion du site internet
-Emailing
-Préparation de supports de communication (affiches, flyers…).
AGENCE POSTALE COMMUNALE
CONDITIONS D’EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi)
Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B + RIFSEEP
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance
Possibilité de prendre les repas sur place.
Profils recherchés
– SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
– SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– contrôler et évaluer les actions des services ;
– piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Poste à pourvoir le 01/07/2026
Date limite de candidature le 04/06/2026