Poste statutaire ou à défaut contractuel.
MISSIONS :
– Renseigner la population
– Assister et conseiller les élus : aide à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestions budgétaire et comptable, recherche de subventions
– Relation avec l’intercommunalité.
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE :
– Assurer l’exécution des projets
– Maîtriser les outils de dématérialisation
– Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
– Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux
– Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
– Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
– Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
– Organiser et participer aux scrutins électoraux
– Rédiger des notes de service, courriers, etc .
– Instruire les dossiers d’aide sociale.
COMPTABILITE :
– Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels, logements .)
– Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
FINANCES LOCALES :
– Relation avec la trésorerie
– Etablir les documents comptables
– Préparer, confectionner et suivre les budgets
– Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
– Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
– Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
– Etablir les déclarations de TVA.
RESSOURCES HUMAINES :
– Coordonner l’ensemble du personnel de la commune : 12 agents
– Etablir le planning du personnel en collaboration avec le Maire, gestion des congés et de la formation
– Paye, déclarations sociales, contrats de travail
– Gestion des arrêts de maladie et liens avec les organismes d’assurance volet santé et prévoyance.
CONDITIONS D’EXERCICE :
– Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
– Les horaires seront d’amplitude variable (soirs) en fonction des obligations du service
– Rémunération selon les grilles indiciaires catégories C et B + RIFSEEP
– Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
– Participation de la Commune à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance.
Profils recherchés
Expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire exigée.
SAVOIRS :
– Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
– Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
– Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
– Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
– Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
– Respecter les délais règlementaires
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
– Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
– Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire
– Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
– Contrôler et évaluer les actions de services
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
– Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle, devoir de réserve, neutralité)
– Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
Poste à pourvoir le 01/10/2026
Date limite de candidature le 13/07/2026