Dans le cadre d’un remplacement sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l’Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif
CDD initial du 03/11/2025 au 31/12/2025 (puis renouvellement éventuel en fonction de l’arrêt de travail de la personne remplacée)
PROFIL RECHERCHE
– Maitrise des outils de bureautique
– Maitrise du pack office Microsoft : Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection.
– Aisance relationnelle et d’humeur constante et cordiale
– Discrétion
– Autonomie et capacité d’adaptation – travail en équipe
– expérience minimum d’un an en secrétariat ou gestion administrative
Salaire de base selon CCN 1951
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
2 lieux d’activité : site de PIGNAN et site de MONTPELLIER en alternance dans la semaine.
Listes des missions, liste non exhaustive :
– Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc)
– Traitement administratif des Projets Personnalisés,
– Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
– Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
– Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
– Tenue dans un soucis d’intégrité des Dossier Uniques (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
– Recensement de l’activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
– Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
– Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
– Suivi des tableaux des réunions d’équipes,
– Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
– Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )
Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés et venir en suppléance régulière sur le poste d’accueil (une demi journée par semaine)
HORAIRES : 35h, planning à définir avec l’employeur