Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle Entreprises Adaptées, et en lien avec l’Assistante des Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes
Gestion administrative :
– Accueil physique et téléphonique du site d’Avrillé.
– Gestion des contacts du site internet.
– Traitement du courrier entrant et sortant.
– Rédaction des courriers, des documents administratif, comptes rendus, gestion du classement et archivage.
– Gestion et achats consommables de la Direction.
– Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle (assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires, ..).
– Relation inter sites du Pôle Direction.
Suivi RH (en appui) :
– Suivi des dossiers administratifs de l’ensemble des personnels (contrats, dossiers d’accueil, mutuelle, fiches de liaisons, échéancier RQTH, visites médicales, vivier candidatures, .).
– Gestion et suivi des états de présence du personnel sous les logiciels Octime, et E-Form Adapt, avec préparation des éléments variables de paie avant transmission au siège.
– Gestion et suivi de la formation des salariés du Pôle.
– Interface avec le siège et partenaires institutionnels.
Gestion et organisation :
– Suivi de tableaux de bord divers (RH et Direction, .).
– Organisation de réunions, formations et tenue des agendas.
– Veille au respect des obligations administratives liées au secteur.