Gestion des assemblées :
– Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires et commissions) – Préparation, gestion et suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services – Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations – Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus – Participation à la rédaction des procès-verbaux – Rédaction, classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)
Assurances : – Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.) – Relation avec les assureurs et experts – Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles – Appui dans la mise à jour des contrats et l’analyse des risques.
Appui administratif général :
– Assurer la télétransmission des actes administratifs des services en préfecture
– Assurer, en lien avec le gestionnaire des marchés publics, en cas d’accroissement d’activité du service ou en cas d’absence de ce dernier, un suivi des procédures de commande publique (préparation de courrier/suivi administratif des procédures : ouverture des plis/vérification réglementaires/notification etc.)
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Connaissances :
Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), délibia, Adel.
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique.
Recrutement sur la cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais