Dans le cadre du remplacement temporaire d’une salariée absente, l’Association Addictions France Normandie recrute un(e) secrétaire d’accueil médico-social et administratif(ve) pour intervenir au sein du CSAPA (Centre de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie) de Vire.
Vos missions:
Assurer un accueil médico-social de qualité auprès des personnes accueillies au sein du CSAPA. Favoriser leur accès aux soins, aux droits et aux dispositifs d’accompagnement, tout en garantissant la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services. Contribuer à la création d’un espace d’accueil chaleureux, sécurisant et dynamique en participant à l’animation de temps collectifs favorisant le lien social, la participation des usagers et leur pouvoir d’agir. Être un acteur central de l’organisation du dispositif en assurant l’interface entre les usagers, les partenaires et les professionnels, dans le respect des valeurs d’accueil inconditionnel, de réduction des risques, de promotion de la santé et d’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité.
– Accueil et orientation des usagers : Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entourage. Réaliser un premier niveau d’information et d’orientation. Faciliter l’accès aux professionnels de l’équipe.
– Animation de l’espace d’accueil collectif : Animer l’espace d’accueil et favoriser une dynamique conviviale et inclusive ; Faciliter les échanges entre usagers dans le respect du cadre institutionnel ; Proposer et organiser des temps collectifs favorisant le lien social, l’accès à l’information et la participation des personnes accueillies ; Repérer les situations de vulnérabilité nécessitant une orientation vers un professionnel de l’équipe ; Participer au développement du pouvoir d’agir des usagers et à leur implication dans la vie du dispositif ; Contribuer à la prévention et à l’apaisement des situations de tension au sein de l’accueil.
– Gestion administrative: Gestion des rendez-vous et des agendas; création et suivi des dossiers usagers; saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers; Participation à la rédaction de documents administratives; classement, archivage et gestion documentaire. Gestion des stocks.