Au sein d’une entreprise de Plâtreries , Peinture Façade de 9 Salariés , vous serez en charge de :
la Gestion des mails, répondre au téléphone, suivi des enregistrements vocaux.
Suivi relationnel entre le client et le gérantDocuments administratifs :
Devis
Factures
Situations
Transfert des documents de ventes en comptabilité
Suivi des échéanciers clients – fournisseurs
Comptabilité :
Saisie des journaux achats, ventes, trésorerie
Rapprochement bancaire
Réalisation de la TVA
Relation avec le cabinet comptable
Transfert des documents pour établissement du bilan
Rendez-vous avec le comptable pour une situation en juillet et en
janvier pour le bilan
Relance des paiements
Banques :
Consultation et suivi et gestion des comptes bancaires
Prise de rendez-vous avec les banquiers
Demande de prêt
Demande de caution bancaire pour les appels d’offres
Virement des salaires et des fournisseurs
Salaire :
Réalisation de fiche de salaires
Création de carte des heures
Gestion des congés
Création nouveaux contrats (CDD, Apprentissage, CDI)
Déclaration d’embauche (DPAE) Urssaf, Mutuelle, Congés
Demande de prise en charge et suivi des formations
Demande de devis auprès des formateurs
Relation avec Constructys
Appel d’offre :
Recherche des appels d’offres sur les plateformes et téléchargement
Gestion des documents administratifs
Mis en forme de l’appel d’offre
Création du mémoire technique
Envoi en dématérialisation
Sous-traitant :
Création des contrats de sous-traitance
Suivi des documents administratifs des sous-traitants
Qualibat :
Gestion du dossier Qualibat
Suivi du questionnaire annuel
Création des dossiers pour révision quadriennale
SALAIRE : 23 000 EUR par an