Pour un contrat du 11/08 au 29/08 à l’agence de Neufchatel et du 01/09 au 19/09 à l’agence d’Aumale, vos missions sont les suivantes:
– Assurer des tâches administratives variées en lien avec les activités de l’agence,
– Prendre directement en charge les relations avec l’externe (clients, prestataires, fournisseurs, etc,)
– Prendre en charge, accueillir et orienter les visiteurs (clients, prestataires) au sein de l’agence,
– Gestion du standard téléphonique,
– Ouverture et frappe de courrier, gestion des mails,
– Assurer l’interface avec les clients, prestataires, fournisseurs, etc (demande de devis, de renseignements, commande d’intervention, relance)
– Préparer et/ou mettre en forme les documents diffusés en interne et en externe (Word, Excel, etc),
– Classement et archivage des documents (papiers et électroniques),
– Réalisation de diverses autres tâches de secrétariat,
– Entretien et approvisionnement de l’agence,
Travail du mardi au samedi
