Poste en fonction publique/fonctionnaire
PAIE-CHARGES SOCIALES :
– Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault ;
– Gestion et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses ;
– Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles.) ;
– Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières ;
– Mandatement de la paie jusqu’en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public).
– Elaboration du BP du 012
DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) :
– Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises ;
– Gestion des signalements d’événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires ;
– Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations ;
CARRIERE ET STATUT :
– Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ;
– Instruction des actes administratifs : arrêtés de nomination, titularisation, avancement d’échelon et de grade, promotion interne, maladie, mise en disponibilité, temps partiel, détachement, régies, etc.
– Suivi des avancements automatiques et organisation des tableaux d’avancement ;
– Préparation des saisines et envoie aux instances paritaires (CST, etc.) du CDG ;
– Rédaction et transmission des actes pour envoie au contrôle de légalité ;
– Élaboration documents fin de contrat (solde de tout compte, déclarations, attestations, etc.)
DONNEES SOCIALES :
– Collecte, consolidation et fiabilisation des données RH dans le logiciel Berger Levrault ;
– Élaboration Bilan Social annuel et tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs, absentéisme, échéances, formation, etc.) ;
– Participation aux enquêtes diverses obligatoires (INSEE, DREES, DARES, etc.)
ABSENTEISME ET PROTECTION SOCIALE :
– Suivi et gestion des absences : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle ;
– Traitement des dossiers de CLM, CLD, temps partiel thérapeutique et coordination avec le CDG, le conseil médical et les médecins agréés ;
– Gestion des dossiers de retraite (CDG, CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, etc.) et de fin de carrière (convention assistance retraite avec le CDG) ;
– Interface avec les organismes partenaires : CPAM, CDG, médecine préventive, mutuelles et assurance statutaire ;
– Gestion des dossiers d’absentéisme et instruction des demandes de prise en charge auprès de l’assurance statutaire pour les agents titulaires (constitution des dossiers, transmission à l’assureur, suivi des remboursements et des périodes de carence) + garantie maintien de salaire ;
– Gestion dossiers absentéisme agents contractuels et suivi démarches prise en charge auprès CPAM (subrogation, indemnités journalières, attestations de salaire, suivi des versements).
FORMATION PROFESSIONNELLE :
– Recueil des besoins en formation et élaboration du plan de formation annuel en lien avec les responsables de service ;
– Suivi des inscriptions et des réalisations : CNFPT, formations obligatoires, habilitations, formations à l’initiative de l’agent ;
– Suivi administratif des actions de formation ;
RECRUTEMENT :
– Rédaction fiches de poste et offres d’emploi en lien avec les services recruteurs ;
– Publication et gestion des DVE sur bourses de l’emploi territorial (Emploi territorial, France Travail, etc.) ;
– Réception, tri et analyse des candidatures ; organisation des entretiens de recrutement ;
– Rédaction contrats pour agents contractuels (CDD/CDI) dans respect cadre légal ;
– Accueil et intégration nouveaux agents : dossier administratif, visite médicale, informations d’accueil
TACHE ANNEXES :
– Gestion de plannings divers (maîtrise de l’annualisation)