Rattaché(é) directement au Directeur Général, vous aurez en charge le suivi administratif, comptable et financier de notre activité, en étroite collaboration avec la Direction, les Chargés d’Affaires.
Comptabilité et trésorerie
– Assurer la gestion et le contrôle des écritures comptables (facturation, règlements, provisions, immobilisations, inventaires, etc.) ;
– Gérer les paiements fournisseurs et la saisie des journaux d’achats.
– Saisir les journaux de banque ;
– Réaliser les rapprochements bancaires ;
– Assurer le suivi quotidien de la trésorerie ;
– Effectuer les travaux de révision comptable ;
Établir les déclarations de TVA et les déclarations fiscales (CFE, CVAE, etc.) ;
– Comptabiliser les opérations diverses de paie ;
– Contrôler mensuellement la bonne tenue des comptes ;
– Préparer les situations comptables semestrielles en lien avec l’expert-comptable ;
Gestion administrative et financière
– Établir et suivre la facturation clients, y compris le contrôle des Décomptes Généraux Définitifs (DGD), en collaboration avec les Chargés d’Affaires ;
– Assurer le suivi administratif des affaires et des clients (constitution des dossiers de marchés privés, transmission et mise à jour des documents administratifs et juridiques) ;
– Suivre les encaissements et effectuer les relances clients ;
– Établir et assurer le suivi des cautions bancaires ;
– Être l’interlocuteur des maîtrises d’œuvre et des maîtrises d’ouvrage ;
Administration du personnel
Assurer la gestion administrative des intérimaires français et détachés : déclarations, contrats de mission, suivi des pointages, etc. ;
Transmettre les informations et demandes à la Responsable RH.