Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l’autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d’Etablissement, vous aurez les missions suivantes :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
– Organiser les réunions
– Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers.
– Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations
– Assurer et veiller à l’affichage réglementaire et obligatoire
– Saisir informatiquement la facturation
– Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies
– Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
– Etablir les différents tableaux de bord d’activité mensuelle
– Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
– Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
– Mettre à jour le Registre du personnel
– Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
– Assister le responsable hiérarchique lors de l’accueil du nouveau salarié
– Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail pour le personnel encadrant
Le profil recherché :
Formation de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique souhaitée avec une expérience significative :
– Esprit de synthèse
– Rigueur et organisation
– Gestion des priorités, autonomie
– Capacités rédactionnelles
– Discrétion et sens de la confidentialité
– Capacité d’adaptation
CDI à temps partiel (50% d’un temps plein) à pourvoir dès que possible
Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966
Adresser lettre de motivation et CV en précisant le numéro de l’offre : N°347