Au sein de notre office notarial, vous serez le/la responsable de l’accueil des clients, de la gestion des appels et de divers travaux administratifs, notamment du secrétariat juridique. Vous devez être capable de travailler avec précision et discrétion.
Responsabilités:
Accueillir les clients et mettre à jour les informations de base
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques entrants
Assurer la gestion administrative des dossiers clients
Assister les notaires et les collaborateurs dans l’organisation de réunions
Garantir la confidentialité et la sécurité des données des clients
Exigences:
Maîtrise de la langue française parlée et écrite
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Expérience antérieure dans un poste en standardisation ou en accueil
Connaissances juridiques
Sens de l’organisation et de la rigueur
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Discrétion et respect de la confidentialité des documents et informations
Excellent sens du relationnel et bonne présentation
Polyvalence et capacité d’adaptation à des tâches variées.
Vous travaillerez du lundi au jeudi de 9h00 à 17h30 (17h00 le vendredi).