L’équipe des Ressources Humaines se compose de 4 gestionnaires et un Responsable RH.
Le poste est ouvert pour des missions sur deux établissements : EHPAD Aigueperse et EHPAD EFFIAT (Direction commune)
Liaison Hiérarchique : Responsable RH – Directeur de l’établissement
Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l’Administration, Médecin Coordonnateur, Cadres de Santé, Responsable logistique et l’ensemble des personnels de l’établissement
Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, Pôle Emploi, ARS, CHU
Grade : Adjoint Administratif dans un EHPAD comptant 354 lits d’hébergement + EHPAD d’EFFIAT (100 résidents)
Horaires : Lundi au vendredi
Missions principales :
– Accueil, orientations, conseils et informations aux agents de l’établissement dans le domaine des Ressources Humaines
– Elaborer les diverses attestations et décisions en lien avec la gestion du personnel (carrière, absentéisme, retraite )
– Préparer, établir et contrôler la paie des agents de l’établissements (environ 350 par mois)
– Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres de santé et responsable de service
– Réaliser les déclarations de cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles
– Renseignements et suivi au fil de l’eau de différents tableaux de données RH
– Suivi des visites médicales auprès du Médecin du Travail
Compétences :
– Être organisé(e)
– Avoir l’esprit d’équipe
– Avoir l’esprit d’analyse, de recherche et de synthèse
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Connaître les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook )
– Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
– Expérience en gestion de la paie exigée
Logiciels utilisés : ELAP (Paie), Planiciel (Gestion du temps)
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Merci d’adresser CV et lettre de motivation
Formation en Ressources Humaines ou Titre Professionnel exigé