La ville d’Olivet chercher un Gestionnaire RH – Carrière et paie H/F
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Catégorie : B – Rédacteur
Missions principales
Gestion de la carrière
– Assurer le suivi administratif du portefeuille de services (environ 150 agents) pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires ;
– Réaliser la gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur et établir les actes administratifs : recrutement, nomination stagiaire, avancement d’échelon, mutation, détachement, renouvellement de contrat, etc.) ;
– Etablir les dossiers des agents nommés stagiaires de la fonction publique : vérifier les conditions pour la nomination stagiaire, procéder à l’instruction des services antérieurs et faire le classement, suivre les étapes relatives à la période de stage ;
– Constituer les dossiers d’avancement et de promotion (contrôle des promouvables et élaboration des dossiers) ;
– Constituer les dossiers de retraite (renseignement de 1er niveau, simulation, constitution du dossier pour le CDG45) et assurer le traitement et le suivi des cohortes sur e-services ;
– Effectuer les saisies dans le logiciel RH ;
– Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la carrière ;
– Mettre à jour les tableaux de bords ;
– Analyser les procédures existantes : les créer ou les revoir si nécessaire dans objectif d’optimisation permanente de la gestion de l’activité.
Gestion des absences
– Assurer le suivi administratif des arrêts de travail ;
– Classer les arrêts de travail et arrêtés dans le dossier individuel des agents ;
– Réaliser les attestations de salaire avec si besoin la demande de subrogation auprès de la CPAM pour les agents contractuels ;
– Faire le suivi et la saisie des remboursements des indemnités journalières par la CPAM ;
– Mettre à jour les éléments relatifs à l’absentéisme dans le tableau des éléments de paies et dans le respect du calendrier des paies ;
– Alerter en cas de passage à ½ traitement la cellule prévention et santé au travail pour faire le lien avec la prévoyance.
Gestion de la paie
– Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes.) ;
– Assurer le relais des dossiers chômage et mettre en paiement les éléments transmis par le CDG45 ;
– Réaliser le contrôle de la paie en collaboration avec les collègues de l’administration du personnel et effectuer les corrections ;
– Générer le flux DSN et traiter les anomalies ;
– Contribuer aux opérations de mandatement : lancer le calcul de la paie, l’édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie ;
– Assurer la distribution des bulletins de salaires ;
– Renseigner les tableaux de suivi et fichiers préparatoires à la paie, ainsi que tous les documents du post-paie (PASRAU, états de charges, documents fins de contrats, indicateurs RH) ;
– Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la paie, et l’explication du bulletin de salaire ;
– Analyser les procédures existantes : les créer ou les revoir si nécessaire dans un objectif d’optimisation permanente de la paie ;
– Participer ponctuellement à des études sur la rémunération
Participation aux projets RH
– Contribuer aux projets transversaux RH (RSU, égalité professionnelle.) ;
– Assurer une veille statutaire et mise à jour des documents RH ;
– Partager les évolutions réglementaires au sein du service ;
– Actualiser les documents (arrêtés, contrats, délibérations.) en fonction des évolutions statutaires.