. PRÉSENTATION DU POSTE
Le/la Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d’un portefeuille de copropriétés.
Interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, copropriétaires, prestataires et partenaires, il/elle veille au bon fonctionnement des immeubles confiés à l’agence et à l’application des décisions prises en assemblée générale.
Il/elle exerce ses missions avec autonomie, rigueur, réactivité et sens du service, dans le respect de la réglementation applicable à la copropriété et des procédures internes de l’agence.
Gestion administrative et juridique
– Assurer le suivi administratif courant des copropriétés confiées.
– Préparer les assemblées générales en lien avec les conseils syndicaux.
– Établir les convocations et préparer les projets de résolutions.
– Participer et tenir les assemblées générales.
– Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
– Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions votées.
– Organiser et participer aux réunions des conseils syndicaux.
Gestion technique des immeubles
– Assurer le suivi technique et l’entretien courant des immeubles.
– Recueillir les demandes d’intervention et déterminer leur degré d’urgence.
– Solliciter les entreprises et demander les devis nécessaires.
– Comparer et présenter les propositions aux conseils syndicaux et en assemblée générale
– Commander et suivre les interventions.
– Contrôler la bonne exécution des prestations.
Gestion financière et budgétaire
En collaboration avec le service comptable :
– Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés.
– Lancer les appels de fonds
– Contrôler et suivre les dépenses engagées.
– Vérifier la cohérence des factures avec les prestations commandées.
– Saisir les factures, les encaissements…
– Suivre la situation financière des copropriétés.
– Présenter les éléments financiers aux conseils syndicaux et lors des assemblées générales.
– Participer au suivi des impayés et des procédures de recouvrement