Le Centre Hospitalier de Maubeuge un(e) gestionnaire de carrières.
Bac+2 (DUT ou BTS)
HORAIRES DE TRAVAIL : 37h30/semaine du lundi au vendredi
Gestion des personnels non médicaux : contrat de droit public, de droit privé, titulaire, stagiaire
1.1- Gestion des mouvements du personnel :
– Gestion des entrées et des sorties (recrutement, renouvellement contrat,.)
– Vérification réglementaire des mouvements
– Elaboration des différents documents liés à la carrière des personnels (contrats, avenants,.)
– Suivi des mouvements : tableaux de bords
1.2- Enregistrement et suivi des différentes décisions liées à la carrière
Gestion et suivi de l’absentéisme :
– Gestion des absences diverses du personnel (arrêts maladie-AT-maladie professionnelle, demandes de disponibilité, temps partiel,..)
– Instruction et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical
– Elaboration des dossiers CGOS pour les compléments de salaire
– Suivi des accidents du travail et instruction des dossiers auprès de l’assurance
Gestion du Compte Epargne Temps (CET) :
– Création, enregistrement et suivi des compteurs
Gestion de la paie :
– Contrôle des éléments saisis avant/après clôture de paie
– Enregistrement cahier de paie
– Suivi des paies négatives (information aux agents)
– Campagne et suivi du SFT (supplément familial de traitement)
– Lien avec la trésorerie (réponse aux différentes demandes et contrôles)
Activités diverses :
– Téléphone – courriers – convocations – classement papier et numérique – archivage
– Toutes activités en lien avec le service carrière
PROFIL REQUIS
Savoir-être :
– Discrétion professionnelle, secret professionnel
– Aptitude au travail en équipe
– Sens de l’organisation, rigueur
– Disponibilité et capacité d’adaptation
– Ponctualité, assiduité
Savoir-faire :
– Utiliser les outils informatiques et logiciels métier (Pack Office – AGIRH/GED- MAGH2)
– Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétence
– Conseiller et orienter les agents et les professionnels de santé