SERVICE DE LA PAIE – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDI – TEMPS PLEIN
Il s’agit de réaliser des opérations administratives au sein du secteur de la Paie en appliquant les procédures réglementaires définies :
1. Missions générales
– Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents,
– Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier,
– -Saisie des expertises médicales, des Heures de cours, des Frais de concours.
– Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, Suivi et saisie des Indemnités Journalières,
– Accueil Téléphonique et physique, Gestion du courrier, Orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative,
– Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,
– Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
– Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein
– Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut – 1760€ net.
– Horaire de travail : ampli Amplitude de 8h30 à 17h00
3. Quotité de temps de travail
Temps plein – 100%
Amplitude de 8h30 à 17h00
PROFIL RECHERCHE
1. Diplôme et formation requis
BAC + 2 en gestion souhaitable,
2. Compétences et qualités requises
Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Qualités requises :
– Savoir hiérarchiser les priorités ;
– Fiabilité, discrétion et confidentialité ;
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
– Sens pédagogique de l’accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;
– Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie
– Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité.
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.