le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l’humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action.
Le service de la Direction des Ressources Matérielles du CHD recrute son/sa Gestionnaire Administratif et comptable
Missions générales et permanentes :
Gestionnaire administrative et comptable :
– Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l’établissement.
– Suivi de l’exécution des marchés et contrôle de l’application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations.
– Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité.
– Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux.
– Accueil, information et conseil aux agents
– Suivi et contrôle budgétaire (Budget d’exploitation et investissement).
– Etablir, évaluer, optimiser un budget avec la hiérarchie.
– Traitement des litiges et contentieux.
– Reproduction et diffusion de documents, de dossier.
– Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi.
– Gestion et traitement des données.
– Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
Gestionnaire des marchés publics :
– Prospection fournisseurs/produits-marchés
– Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d’activité
– Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin)
– Rédaction des documents de la consultation et publicité
– Gestion de la consultation et de l’interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs
– Gestion de l’attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d’attribution.)
– Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs
– Planification des procédures de marchés
Qualifications, formation, diplômes requis/souhaités :
BAC à BAC+2 en Gestion administrative et comptable, en Logistique, en Organisations des entreprises.
SAVOIRS :
Gestionnaire des marchés publics :
– Achats
– Comptabilité publique
– Droit des marchés publics
– Marchés, produits et fournisseurs
– Techniques quantitatives
– Utilisation des plateformes des groupements d’achats (UGAP, RESAH, UNIHA, CIAH, E-EPICURE.)
– Logiciel dédié à l’achat public (MARCO Web, AWS.)
– Notions en droit (gestion des marchés publics, des assurances…)
Gestionnaire administrative et comptable :
– Bureautique (Excel exigée)
– Logiciels dédiés à la comptabilité (Magh2 et Prodige IDF) serait un plus
– Comptabilité générale
– Gestion budgétaire et administrative
– Classement et archivage
SAVOIR-ETRE :
– Autonomie et polyvalence
– Rigueur et méthodique
– Réactivité et esprit d’initiative
– Sens du service public
– Travail en équipe
– Communication/relations interpersonnelles
CONDITIONS :
Type de contrat : CDD 6 mois
Disponibilité : 1er juin 2026
Congés annuels : 25 CA et 19 RTT
Avantages : Crèche, CGOS, Self d’entreprise
Temps de travail : Poste à temps plein et repos hebdomadaire
Organisation du travail : Du lundi au vendredi de 8h35 à 12h et 12h45 à 17h00.