Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel.
Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :
1. Comptabilité :
– Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires,
– Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances,
– En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes,
– Mettre à jour les indicateurs de suivi,
– Projet à venir : intégration d’un ERP et d’un nouveau logiciel de facturation
2. Ressources Humaines :
– Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles,
– Assurer le lien avec France Travail, agences d’intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d’heures…),
– En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte.),
– Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois,
3. Gestion des chantiers :
– Accueil et gestion du standard téléphonique,
– Communication interne,
– Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI,
– Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction,
– Mettre à jour le DUERP et les PPSPS,
– Faire le lien avec l’assureur
– Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants,
– Archiver les dossiers techniques et administratifs.
