Le (la) coordinateur (trice) positionné (e) sur la France Services de St Mauront, Marseille 3ème, sera amené(e) à :
Mettre en œuvre un accueil de qualité sur site
S’assure de la logistique opérationnelle du site pour optimiser la qualité de l’accueil en communiquant les besoins matériel et humain au responsable de territoire
Alerte sa hiérarchie en cas de problème
Veille au bon respect du climat social et du comportement sur site
Fait des propositions d’aménagements et d’amélioration de l’accueil
Encadrer, animer et gérer une équipe
Organise, coordonne et supervise le travail de l’équipe (élaboration des plannings, organisation des tâches)
Programme, anime, gère les réunions d’équipe et/ou de travail et rend compte au RT
Pré valide les demandes de congés en s’assurant de la continuité de l’activité (arrêts maladie, absences, retards, .) et selon la procédure RH en vigueur
Participe aux entretiens de recrutement
Est en mesure de venir en renfort sur le service en cas d’absence d’un des membres de l’équipe
Coordonner les activités confiées
Met en œuvre et coordonne les actions socles et spécifiques confiées
Suit, analyse, évalue les actions
Prépare les bilans des activités avec les équipes et rend compte à sa hiérarchie et propose des actions correctives à mettre en œuvre
Communique les besoins matériel et humain au RT
Veille sur les outils de suivi
Mettre en œuvre, mobiliser et développer du partenariat
Participe, organise les réunions avec les partenaires associatifs, institutionnels ou entreprises en lien avec ses activités, informe sa hiérarchie et à l’issue, rédige un compte rendu
Est force de proposition auprès de sa hiérarchie pour créer des partenariats nouveaux
Participer à la vie associative de Médiance 13
Développe la communication de son service pour promouvoir et renforcer sa notoriété auprès des associations de proximité
En l’absence du responsable hiérarchique, il (elle) représente l’Association.