1. Missions principales
– Assurer le secrétariat général : gestion des appels, emails et coordination quotidienne.
– Gérer la relation clients (propriétaires et locataires), partenaires et prestataires.
– Planifier et suivre les interventions du personnel polyvalent et des sous-traitants.
– Contrôler la conformité des logements avant chaque arrivée (check-list).
– Effectuer les check-in et check-out sur site.
– Gérer les urgences techniques pendant les séjours.
2. Missions complémentaires
– Suivre les stocks et locations de linge de maison (service « Linge de Ré »).
– Établir, envoyer et relancer les devis de location de linge.
– Former les salariés saisonniers, stagiaires et assistants.
– Créer des visuels et descriptifs attractifs pour les logements.
– Publier et maintenir les annonces sur les plateformes (Guesty, Airbnb, etc.).
– Assurer les tâches de petite comptabilité
3. Organisation du temps de travail
Basse saison de novembre à mars
– Lundi à vendredi (repos samedi & dimanche)
– Horaires : 10h-13h / 14h-18h pause méridienne 13h à 14h
Haute saison de mars à novembre
– Lundi, mardi, jeudi, vendredi, samedi (repos mercredi & dimanche)
– Horaires : 10h-13h / 14h-18h pause méridienne 13h à 14h
– Permanence de 3h un dimanche/mois (juillet, août)
4. Outils et logiciels utilisés
– Office 365
– Guesty
– Breezeway
– Pennylane
5. Matériel mis à disposition
– Voiture de service
– MacBook Air de service
– iPhone professionnel
6. Rémunération et avantages
– Salaire horaire brut : 12,63 € + prime attractive versée en complément du salaire fixe selon le nombre de contrats signés
– Titres restaurant : 8 € (50 % pris en charge par l’employeur)