Missions :
Sous l’autorité de l’association AFEJI, en particulier du Directeur de Filière en charge de l’Enfance, implanté en multisites sur le département, le chef de service a pour mission d’encadrer, coordonner et animer les équipes pluridisciplinaires en s’assurant de la mise en œuvre du projet d’établissement et du projet personnalisé.
Le chef de service est force de propositions nouvelles en accompagnant les équipes dans le changement. Il est garant des valeurs associatives et véhicule une image positive.
1. Fonctions de management et d’encadrement
– Réalise des entretiens (recrutement, formation, évaluation) ;
– Anime des réunions d’équipe ;
– Développe les compétences individuelles et collectives de son équipe ;
– Assure la communication interne, ascendante et descendante, ainsi que la circulation de l’information.
2. Fonctions pédagogiques et éducatives
– Est garant de la mise en œuvre du projet d’établissement et du projet de service ;
– Est responsable de la transmission des documents institutionnels aux personnes accueillies (notamment les outils de la loi 2002-02) ;
– S’assure de la mise en œuvre de la réglementation applicable, notamment en matière de bientraitance et maltraitance ;
– Est responsable du fonctionnement du service et de la formalisation des procédures (admissions, prises en charge et sorties du dispositif, .) ;
– Veille à la mise en œuvre et au suivi des projets nouveaux en lien avec le projet d’établissement et les projets personnalisés ;
– Veille à la cohérence et à la pertinence des activités réalisées ;
– Crée des outils d’analyse et de réflexion aux équipes ;
– Veille à la qualité du service rendu, participe à la démarche qualité.
3. Organisation de l’activité et gestion des moyens humains et matériels de son service :
– Planifie, organise, supervise et contrôle l’activité du service (selon les indicateurs) ;
– Transmets les éléments de facturation ;
– Gère des budgets spécifiques et ponctuels de fonctionnement : maîtrise les charges du service, valide les factures du service ;
– Établit et gère les horaires, les absences, les congés, . ;
– Rédige le rapport d’activité annuel de son service avec son équipe et les bilans intermédiaires ;
– Gère le taux d’occupation ;
– Peut participer à la première phase d’élaboration du budget.
4. Relations fonctionnelles internes et externes
– Coordination avec l’ensemble du personnel ;
– Transmission d’informations à la direction : compte-rendu hebdomadaires, des réunions de service, des réunions extérieures ;
5. Conditions de réalisation/d’exercice
– Astreintes ;
– Peut être amené à gérer plusieurs services.