Participation au fonctionnement du pôle MN’Achat
– Traiter les demandes des membres ou adhérents, éditer des devis
– Gérer des bons de commandes aux fournisseurs
– Traiter les commandes et les livraisons
– Contrôler le service fait
– Gérer les facturations clients et fournisseurs, et effectuer les relances des impayés
– Assurer le lien avec les services pour faciliter le reporting et le suivi des actions critiques,
récupérer les informations nécessaires à l’alimentation et le suivi des tableaux de bord et de la facturation des prestations
– Editer et effectuer le suivi des conventions de la centrale d’achat, et accessoirement pour les services numériques, pour les membres et non-membres
– Préparer les opérations comptables de fin d’année en identifiant et en traitant les engagements à solder et à reporter ;
– Suivi de l’exécution des marchés publics
Les activités nécessitent une continuité de service qui doit être assurée entre les différents agents intervenants sur le service.
B/ Mise à jour des catalogues produits et services
– Assurer les mises-à-jour régulières des catalogues des services numériques et, accessoirement, de la centrale d’achat
– Assurer le suivi et la mise à jour de l’outil numérique métier (ERP Dolibarr.)
C/ Contribuer à la rédaction des marchés publics
– Contribuer à la veille sur les évolutions techniques, technologiques et serviciels de l’environnement numérique
– Effectuer du sourcing et qualifier les besoins des clients,
– Rédiger les pièces techniques des marchés publics
– Effectuer l’analyse des offres réceptionnées (analyse des offres, rédaction des RAO, présentation
en commission d’appel d’offres.)
– Assurer l’exécution des marchés publics (gestion des disfonctionnements de l’exécution, ordres de services, pénalités.), en lien avec le service de la commande publique.
D/ Communication et promotion
– Participer aux rencontres extérieures avec les collectivités pour promouvoir l’activité de MN’Achat
– Participer aux rencontres avec les fournisseurs pour l’évolution technologique des produits.
