Véritable point d’appui de l’étude et des équipes, vous intervenez sur des missions clés d’accueil, de gestion de dossiers de services généraux et administratifs, contribuant au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise :
ACCUEIL ET STANDARD
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires.
Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
Contribuer à véhiculer une image professionnelle et qualitative de la structure.
RELATIONS CLIENTS ET SERVICES GENERAUX
Gérer les services généraux : suivi des fournitures, commandes, réceptions, gestion des stocks et des espaces.
Coordonner les prestataires externes et les interventions techniques.
Apporter un support logistique et administratif auprès de la direction.
Participer à l’organisation d’événements internes.
GESTION ADMINISTRATIVE
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Solliciter, réceptionner et contrôler les pièces nécessaires auprès des clients, en lien avec les équipes internes.
Réaliser le reporting d’activité et assurer le suivi des actions en cours.
Mettre à jour les documents et outils internes.
VOTRE PROFIL
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous appréciez la gestion administrative, le suivi de dossiers et les missions liées aux services généraux.
Autonome et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre professionnalisme vous permettent de représenter la structure avec sérieux au quotidien.
CONDITIONS DU POSTE
– CDI temps plein (35h), prise de poste dès que possible
– Rémunération selon profil + avantages : 13e mois, participation, titres restaurant, cours de sport
– Poste basé à Lyon 6e