Pivot Panda est un contractant général basé à Marseille. Nous pilotons des projets immobiliers complets :
recherche foncière, conception, coordination des sous-traitants et réalisation des travaux.
Notre activité génère un flux important de commandes, de sous-traitants à gérer et de documents à suivre.
Nous cherchons une personne qui pourra fluidifier ce quotidien – pas juste exécuter des tâches, mais
prendre en main son périmètre.
VOS MISSIONS
1. Gestion des achats, commandes & sous-traitants
– Suivi des commandes et des fournisseurs (passer les commandes, les suivre)
– Maintien de la base de données fournisseurs (contacts, contrats, évaluations, négo prix)
– Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, relances proactives
2. Comptabilité & finance (sous supervision RAF)
– Traitement et vérification des factures fournisseurs (HT/TTC, TVA, conformité)
– Préparation des éléments pour le cabinet comptable (clôtures mensuelles)
3. Office management & vie de bureau
– Gestion du bureau, accueil des interlocuteurs
– Coordination des services généraux (Syndic, fournitures, prestataires…)
– Support transversal à l’équipe (DG, DT, RAF, chefs de projet)
4. Gestion locative
– EDL entrée et sortie
– Gestion des sujets locataires