Afin de renforcer son organisation, La fabrique du lien social Christiane Faure recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein.
Missions
Sous la responsabilité du directeur, l’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif, à l’organisation interne et à la relation avec les publics. Ses missions comprennent notamment :
Accueil et relation aux publics
– Participer à la gestion de l’accueil physique et téléphonique, pour informer et orienter les habitants comme les partenaires.
– Traiter les demandes de premier niveau et assurer une circulation fluide de l’information.
– Gérer les inscriptions aux activités et enregistrer les paiements
Gestion administrative et documentaire
– Rédiger quotidiennement des courriers, courriels et comptes rendus
– Assurer le traitement documentaire : mise en page, diffusion, suivi, classement et archivage.
– Élaborer des dossiers administratifs, dossiers d’instances ou dossiers thématiques (ex : conventions de partenariat, rapport d’activités, présentations pour l’assemblée générale, supports pour le séminaire annuel, Document unique d’évaluation des risques professionnels.).
– Créer et actualiser des outils de suivi et de gestion (ex : suivi des contrats de maintenance, garanties, tableaux de bord.).
Gestion numérique
– S’approprier le logiciel métier utilisé par la structure (i-Noé), et assurer les paramétrages
– Utiliser et animer des outils numériques collaboratifs de mise en commun
Planification et coordination opérationnelle
– Suivre l’occupation des salles, gérer les réservations, dossiers de sécurité et états des lieux
– Planifier certaines actions et rencontres
– Produire des outils d’aide à la décision, notamment pour les instances associatives
– Gérer certains dossiers en propre
Participation au projet social
– Contribuer à la réflexion, à l’évaluation et à l’élaboration du projet social
– Participer à la dynamique collective et au fonctionnement global de la structure.
Savoir-être
(Attitudes, comportements, qualités personnelles)
– Sens du travail en équipe et de l’intérêt général.
– Capacité à gérer les urgences, à prioriser et organiser efficacement son travail.
– Capacité à gérer des sollicitations multiples, à s’adapter à des situations et publics variés.
– Autonomie, aptitudes à prendre des initiatives dans le cadre défini.
– Sens des responsabilités, capacité à rendre compte.
– Discrétion, confidentialité, respect du devoir de réserve.
Savoir-faire
(Compétences techniques, méthodologiques et opérationnelles)
– Excellente maîtrise du français oral et écrit.
– Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
– Compréhension du fonctionnement et des enjeux d’un centre social et culturel.
– Maîtrise avancée des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs), grande aisance générale avec l’informatique.
– Capacité à s’approprier les outils et dispositifs administratifs.
Profil recherché
– Diplôme de niveau 5 minimum (Bac +2)
– Expérience d’au moins 3 ans dans un poste d’assistanat de direction
Conditions d’emploi
– Contrat : CDI à temps plein (35 h/semaine), dont en moyenne 2 soirées par mois
– Rémunération : Convention Collective ALISFA – pesée 118 – salaire mensuel brut : 2 458 €.
– Lieu de travail : La fabrique du lien social Christiane Faure, 42 rue des Voiliers 17000 La Rochelle.
Modalités et échéancier
– Avant le 09/01/2026 : adresser lettre de motivation, CV et diplômes à Mesdames les co-présidentes de La fabrique du lien social Christiane Faure par mail à recrutement@christianefaure.fr ou par voie postale au 42, rue des voiliers 17000 LA ROCHELLE.
– Lundi 12/01 : Commission de sélection. Les candidats retenus pour les entretiens seront informés le 12/01.
– Lundi 19/01 matin : entretiens de recrutement
– Prise de poste : dès que possible après les entretiens