Assistant(e) Administration des Ventes Export (CDD – Remplacement congé maternité)
Localisation : Soussans (Gironde)
Type de contrat : CDD – Remplacement congé maternité
Durée : à déterminer
Prise de poste : Mai 2025
Rattachement hiérarchique : Administration des Ventes / Direction commerciale________________________________________
Présentation de l’entreprise
Maison de négoce à taille humaine située dans le Médoc, nous commercialisons une gamme de vins majoritairement de Bordeaux en France et à l’international. Notre structure familiale privilégie la réactivité, la polyvalence et la qualité de la relation client.________________________________________
Missions principales
Au sein du service Administration des Ventes Export, vous assurez la gestion complète des commandes clients à l’international. Un aspect commercial sera également requis pour le support de nos agents commerciaux.
Gestion des commandes export :
– Saisie et suivi des commandes clients Europe et grand export
– Vérification des conditions commerciales : prix, incoterms, disponibilités
– Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité)
– Commandes auprès des fournisseurs (vins / matières sèches selon besoins)
Organisation des expéditions :
– Établissement et contrôle des documents export (factures, packing list, DAE, documents douaniers, certificats d’origine, etc.)
– Planification des livraisons en lien avec les transporteurs et transitaires quand nécessaire
– Suivi
Relation clients :
– Interface quotidienne avec les clients internationaux
– Réponse aux demandes (disponibilités, délais, documents, éléments marketing et commerciaux)
– Gestion des litiges et réclamations
Événementiel & support commercial :
– Aide à l’organisation de salons internationaux (type Wine Paris, Prowein)
– Coordination logistique (échantillons, supports, inscriptions)
– Support administratif aux équipes commerciales
Profil recherché
Formation :
– Bac +2 / Bac +3 minimum en commerce international, logistique ou équivalent
Expérience :
– Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire en ADV Export
– Une expérience dans le secteur des vins et spiritueux est fortement appréciée
Compétences techniques :
– Bonne maîtrise des process Export (incoterms, documents douaniers, transport international)
– Connaissance des spécificités liées à l’export de vins (droits, accises, documentation)
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP)
Langues :
– Anglais professionnel impératif (écrit et oral)
– Une autre langue serait un plus
Qualités personnelles :
– Rigueur et sens de l’organisation
– Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement PME
– Autonomie et gestion des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Bon relationnel et esprit d’équipe