En soutien aux différentes équipes et en collaboration avec les 4 assistantes déjà en poste, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel.
Vos principales responsabilités incluront :
– Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs
– Suivi et traitement des mails entrants et sortants
– Rédaction et saisie de conventions d’honoraires et courriers techniques
– Reprographie, préparation et envoi des documents
– Suivi de la facturation et tâches administratives associées
Ces missions évolueront progressivement en fonction de votre expérience et de votre montée en compétences.
– Gestion des contrats et de leur facturation
– Gestion des sinistres en assurance décennale, RC, DO
– Encours
Profil recherché
– Diplôme exigé : Bac +2 (type assistanat de gestion ou équivalent)
– Première expérience réussie sur un poste similaire, expérience en alternance comprise
– Maîtrise des outils informatiques et aisance dans leur utilisation
– Adaptabilité, rigueur et sens de l’organisation
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement
– Appétence pour les chiffres
Pourquoi nous rejoindre ?
– Une équipe soudée et collaborative, un cadre de travail agréable, de la convivialité et de la bonne humeur !
– Des missions variées et évolutives
– La possibilité de vous investir sur le long terme et de développer vos compétences
– Evolution vers un poste d’assistante spécialisée
– De nombreux avantages sociaux (tickets restaurant, PEE, WiiSmile, mutuelle, salle de sport …)