En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif courant des dossiers et réalisez les tâches essentielles au bon avancement des projets : appels et relances clients, demandes et suivi d’études, gestion des documents, mise à jour des tableaux de suivi et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs.
Missions:
– Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats.
– Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers.
– Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs.
– Suivre les différentes étapes des projets à l’aide de tableaux de bord.
– Gestion et suivi des études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études,
vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports.
– Relance et suivi des pièces administratives des dossiers clients et commerciaux
afin d’assurer leur validation et leur traitement dans les délais.
– Organiser et transmettre les informations aux services concernés.
– Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes.
– Rédiger et envoyer les documents administratifs courants (courriers, attestations, comptes rendus, etc.).
– Scanner, classer et archiver les dossiers et documents.
– Participer au suivi administratif et à l’organisation des réunions ou événements commerciaux.
Vos qualités :
– Organisation, rigueur et autonomie
– Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
– Goût pour le travail en équipe et la coordination interservices
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
– Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et fiabilité
Qui sommes-nous ?
Le Groupe HDV Investissement, acteur reconnu dans la construction de maisons individuelles avec ses 4 marques – Alpha Constructions, So’9 Habitat, Couleur Villas, Alliance Constructions – poursuit son développement en s’intégrant à un groupe national.
Entreprise à taille humaine, nous mettons en avant des valeurs fortes : respect, engagement, sens de l’effort, et nous réunissons des professionnels passionnés par leur métier et experts dans la conception et la réalisation de projets d’habitat.
