La société S.RUGGERI, entreprise de maçonnerie générale basée à Istres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP dans le cadre d’un CDI.
Vous assurerez le suivi administratif de l’entreprise et participerez au bon fonctionnement quotidien des activités administratives et commerciales.
Missions principales :
– Recherche et sélection des appels d’offres (BOAMP, AWS, plateformes spécialisées)
– Analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
– Constitution des dossiers administratifs de candidature
– Rédaction et mise à jour des mémoires techniques
– Préparation et dépôt dématérialisé des offres
– Suivi des appels d’offres jusqu’à l’attribution
– Gestion des documents administratifs de l’entreprise (Kbis, attestations, certifications, assurances.)
– Suivi administratif des chantiers, fournisseurs et sous-traitants
– Suivi des dossiers clients et partenaires
– Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Profil recherché :
– Expérience confirmée dans les appels d’offres publics et privés
– Maîtrise des plateformes BOAMP, AWS, Chorus Pro et outils de dématérialisation
– Expérience dans la rédaction de mémoires techniques
– Bonne connaissance du secteur du BTP
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rémunération : Selon profil et expérience