Nous vous proposons de rejoindre l’Education Nationale au sein de l’Académie de Bordeaux et plus précisément au sein d’un collège, d’un lycée dans les département des LANDES et des PYRENEES-ATLANTIQUES.
Une session de pré-recrutement est organisée le 3 décembre à Tarnos.
Dans un établissement scolaire (collège ou lycée), l’assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l’établissement en appui du chef d’établissement ou du secrétaire général.
Il assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers notamment matériels et financiers.
L’assistant peut assumer les missions d’assistant d’intendance ou d’assistant de direction ou de de scolarité en fonction de l’établissement.
Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de direction et de la gestion matérielle et financière (gestion des inscriptions et de la base élèves SIECLE, gestion des documents administratifs et financier dans la base GFC ou OPALE, gestion de la communication auprès des élèves)
Il assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information de premier niveau à l’ensemble des personnels, des familles et des élèves
Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l’ensemble des courriers et des courriels ;
Il est en charge de la valorisation de l’ensemble des supports de communication ;
Il contrôle les échéances ;
Il est en charge de la gestion des bourses et de l’accompagnement des familles ; Il a aussi la charge le suivi des créances et du contentieux ;
Il est en charge du suivi des droits constatés : il peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d’encaissement ;
Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d’établissement ;
Il entretient des relations avec l’ensemble des partenaires
Postes à pourvoir à temps plein et/ou à mi temps dans les départements 40 et 64
35 heures annualisées avec une amplitude horaire importante liée au rythme et calendrier scolaire
Session de pré recrutement afin d’intégrer le viviers des contractuels / 35h annualisées / CDD renouvelable
Rémunération principale brute mensuelle de 1800 € + primes
Rémunération complémentaire : indemnités et primes selon conditions pour l’attribution d’un supplément familial de traitement, la participation aux frais de transport, la prime forfait mobilité durable, le remboursement partiel de la complémentaire santé etc.