Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable de la coordination administrative et du support aux activités quotidiennes de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services internes et externes pour assurer un service client de qualité.
Responsabilités :
– Gérer les tâches administratives telles que la réception des appels, la gestion des courriers et des e-mails
– Accueillir les visiteurs
– Préparer et mettre à jour les documents administratifs
– Traiter et payer les factures fournisseurs
– Traiter et suivre les factures clients
– Traiter et suivre les demandes clients
– Traiter et suivre les demandes salariés
– Rédiger et suivre les protocoles d’accord de vente et acte de ventes et validation des paiements finaux
– En relation direct avec le service comptable externalisé, assurer le suivi de la comptabilité
– Lors de salons nautiques assister la direction
– Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers
– Collaborer avec l’équipe pour assurer une communication fluide et efficace
– Utiliser les outils informatiques du pack Office
Exigences :
– Anglais courant obligatoire
– Bonne présentation
– Expérience préalable de 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion ou dans un rôle similaire
– Excellentes compétences en gestion des documents et en coordination administrative
– Sens du service client et capacité à travailler en équipe
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d’emploi : Temps plein, CDD 4 mois renouvelable (remplacement congé de maternité)
Horaires :
– Du lundi au vendredi (+ 1 samedi par mois en saison d’Avril à Septembre)
– Travail en journée
Formation:
– Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
– Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
– Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel à Port Fréjus