Sous la responsabilité du Responsable du pôle juridique et de l’Expert-Comptable
Assurer le suivi administratif et le secrétariat juridique courant des sociétés clientes du cabinet, en veillant au respect des échéances légales et à la bonne réalisation des formalités liées à l’approbation des comptes annuels.
– Préparer les dossiers annuels d’approbation des comptes.
– Établir les convocations et documents nécessaires aux assemblées générales ordinaires annuelles (AGOA) à partir des modèles du cabinet.
– Préparer les procès-verbaux et rapports selon les procédures internes.
– Assurer le suivi des signatures auprès des clients.
– Contrôler la réception et le classement des documents signés.
– Mettre à jour les dossiers juridiques des sociétés
– Assurer le suivi administratif d’un portefeuille de sociétés clientes.
– Suivre les échéances juridiques annuelles.
– Relancer les clients pour l’obtention des documents nécessaires.
– Assurer la bonne tenue des dossiers et l’archivage des pièces.
– Répondre aux demandes courantes des clients relatifs au secrétariat juridique.
– Réaliser les formalités liées à l’approbation des comptes.
– Effectuer les dépôts des comptes annuels auprès du Guichet Unique.
– Assurer le suivi des formalités jusqu’à leur validation.
– Traiter les demandes et observations des organismes compétents.
– Veiller à la bonne conservation des justificatifs de dépôt
– Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des courriels relatifs au secrétariat juridique.
– Rédiger des courriers simples et transmettre les documents aux clients
– Organiser et suivre les échéanciers du service.
– Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion du pôle juridique.
