Les principales tâches se rattachant à ce poste incluent en particulier :
– Gestion administrative du personnel et appui RH : suivi des dossiers salariés, gestion des congés et absences, organisation des visites médicales, mise à jour des registres internes et documents obligatoires. Transmission et suivi des informations administratives nécessaires aux reportings RH, audits et bilans de projets.
– Suivi des outils RH et reporting projets : appui à l’utilisation du logiciel de suivi de projets ProjEQTor, relances régulières auprès des chefs de projets et équipes pour la mise à jour des données, extraction mensuelle d’indicateurs clés liés aux ressources humaines et aux projets, contribution aux tableaux de bord, bilans et audits internes.
– Coordination avec l’expert-comptable : transmission des informations nécessaires à la rédaction des contrats de travail, aux formalités d’embauche, aux déclarations sociales et aux procédures de départ des salariés.
– Préparation des éléments de paie : collecte et vérification des variables mensuelles (congés, absences, abonnements de transport, etc.).
– Veille RH et dispositifs d’accompagnement : identification et suivi des opportunités liées aux aides à l’embauche, appui au montage et suivi des demandes de financements OPCO, dispositifs de formation et évolutions de la convention collective.
– Conseil administratif et social auprès de la gérance : communication et, le cas échéant, propositions vis-à-vis des obligations légales, échéances sociales et salariales, évolutions réglementaires, etc.
– Accompagnement des salariés et appui au développement des ressources humaines : intégration des nouveaux salariés, animation des outils de suivi du bien-être dans l’entreprise, suivi des formations et amélioration des procédures RH internes (processus et outils), etc.
– Appuis ponctuels sur les autres dossiers administratifs et fonctions supports de l’entreprise : organisation d’évènements (recherche de salles et de prestataires extérieurs pour collations/interprétation/communication, suivi administratif et financier des évènements) ; appui à la préparation de réponses à Appels d’Offre (préparation des documents administratifs et financiers des réponses préparées par ACTeon).
