Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l’EPLEFPA
Pour l’ensemble de la communauté pédagogique
– Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas.
– Envoyer à l’autorité académique les demandes d’autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques
Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:
– En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires
– Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
– Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
– Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
– Collecter et gérer les dossiers des CCF
Être régisseur.euse de recettes et d’avance de l’EPLEFPA
– Assurer la vente de repas, l’encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d’avance
– Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)
– Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques
– Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
– Être régisseur.euse de recettes de l’ATF
– Être régisseur.euse « Voyages »
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d’entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie
– Gérer les stocks
– En relation avec le RET, les agents d’entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
– Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)
Assurer la saisie de la facturation électronique
Assurer la suppléance de l’agent d’accueil titulaire