Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d’exercice
– Accueillir, renseigner et conseiller le public
– Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
– Participer à la gestion administrative notamment le suivi des dossiers d’instruction des demandes d’urbanisme
– Etablir les actes administratifs (arrêtés du maire, arrêtés de voirie…)
– Tenue des registres d’état civil, délivrance des copies d’actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ….
– Participer à la gestion du cimetière
– Aide à l’organisation et au suivi des élections électorales
– Gérer les locations des salles communales, l’inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions
– Aide à l’exécution des dépenses et des recettes de la commune (facturation des services municipaux)
– participer à l’élaboration et la tenue d’un conseil municipal
– Gestion de l’information, classement et archivage de documents
La liste étant non exhaustive, l’agent est appelé à exercer ponctuellement d’autres missions en fonction des besoins du service
Profils recherchés :
Compétences ou connaissances souhaitées :
– Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales
– Missions et procédures du service
– Fonctionnement des services de la collectivité
– Techniques de secrétariat
– Ecrits administratifs
– maîtrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers
– Procédures administratives et financières
– Techniques de recherche documentaire, de classement et d’archivage
– Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
– connaissance des règles d’urbanisme
– connaissance des règles budgétaires et comptables (comptabilité publique)
Savoir-être:
– Rigueur, respect de discrétion professionnelle et confidentialité
– Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
– Capacité d’organisation et de travail en autonomie
– Disponibilité et ponctualité
– Travail en transversalité
– Sens du service public
– excellentes qualités relationnelles
Poste à pourvoir le 01/09/2026
Date limite de candidature le 11/07/2026