Notre cabinet recherche pour son agence basée à Epernay (51), un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en IMMOBILIER à temps partiel. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale et véhiculez une image positive de l’agence.
Missions principales :
– Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), qualifier les demandes et gérer les priorités
– Assurer le suivi administratif des dossiers en location et en transaction
– Rédiger les documents courants (baux, mandats, courriers, courriels)
– Constituer et vérifier les dossiers locataires (pièces justificatives, solvabilité) via le logiciel métier
– Organiser les rendez-vous (visites, signatures, états des lieux)
– Réaliser les visites, les états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi que la signature des baux
– Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières (sites spécialisés, vitrine agence)
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers
– Gérer les échanges avec les fournisseurs et prestataires (artisans, diagnostiqueurs)
– Participer à la préparation des dossiers de vente et compromis
– Contribuer au développement des portefeuilles de gestion et de transaction
Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
– Connaissance du secteur immobilier appréciée
– Aisance avec les logiciels métiers (gestion locative, transaction)
– Excellent relationnel et sens du service client
– Organisation, rigueur et autonomie
– Diplomatie et capacité à gérer des situations délicates
– Discrétion et respect de la confidentialité
CV et lettre de motivation indispensable