Vous serez responsable d’assister le chef d’établissement pour le Collège/Lycée Fénelon, et le Lycée Professionnel Notre-Dame. Votre rôle sera d’apporter à la direction une structure permettant de piloter sereinement l’ensemble des démarches en cours et à venir. L’assistant(e) de direction joue un rôle clé pour fluidifier la circulation de l’information et anticiper les échéances liées avec la pédagogie et plus particulièrement à la gestion des enseignants.
Vos missions principales
– Gestion de l’agenda du chef d’établissement et coordination avec les différents interlocuteurs
– Premier niveau de réponse aux sollicitations, filtrage et réorientation des demandes
– Tri et distribution du courrier (arrivée et départ)
– Contribution à la collecte et à la diffusion de l’information auprès du chef d’établissement et du Conseil d’Administration de l’OGEC
– Tenue à jour des dossiers individuels des enseignants (titulaires, maîtres délégués, suppléants) : recrutement, contrats, formations, temps partiel, allègement de service, retraite
– Suivi des absences et de leur impact sur les emplois du temps, en lien avec la vie scolaire et les adjoints
– Gestion des remplacements avec le SAAR et le rectorat (CMO, CLM, CLD)
– Mise en place de la prévoyance et déclarations d’accidents de service
– Suivi de l’attribution des HSE, des convocations aux formations et aux examens et impact sur les EDT
– Préparation du mouvement des enseignants (CAE, rectorat)
– Logistique des activités pédagogiques et voyages scolaires : déclarations internes (GASS) et auprès des autorités compétentes (ARENA, Ariane pour les séjours à l’étranger)
– Mise à jour des fournitures scolaires en lien avec les enseignants
– Organisation des visites conseil et d’inspection, en suppléance du chef d’établissement
Interlocuteurs
Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef d’établissement, les enseignants, le personnel OGEC et les membres du Conseil d’Administration. Vous êtes également en contact régulier avec des interlocuteurs externes : SREC, Rectorat (DEP2, DOS, division des examens), AG2R, organismes de formation (FORMIRIS, DIFOR, EAFC, ISFEC, UNETP), DAREC, DSDEN-DIPAAC, corps d’inspection, parents, etc.
Profil recherché
– Une connaissance de l’enseignement catholique sous contrat serait un atout
– Loyauté à l’égard du projet d’établissement
– Solides capacités relationnelles et maîtrise de soi
– Sens de l’écoute, discrétion et confidentialité
– Esprit d’équipe, empathie et bienveillance
Nous offrons
Rejoindre notre établissement, c’est intégrer une communauté éducative dynamique et bienveillante, où chaque adulte contribue à la réussite et à l’épanouissement des élèves. Vous travaillerez dans un cadre porteur de projets variés, innovants et ouverts sur le monde, tout en partageant des valeurs de respect, d’écoute et de solidarité.