Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction et juridique.
Les principales missions sont :
1. Assistanat de direction
– Gestion des agendas et des plannings de la direction
– Organisation et coordination des réunions
– Préparation et suivi des dossiers
– Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
– Interface et coordination avec les partenaires externes
2. Juridique et gouvernance
– Organisation et préparation des Conseils d’administration
– Organisation et préparation des Comités stratégiques
– Organisation et préparation des Assemblées générales
– Rédaction et envoi des convocations
– Suivi des procès-verbaux et mise à jour des registres
– Suivi des échéances juridiques
– Coordination des relations avec les cabinets d’avocats
– Centralisation, gestion et archivage de la documentation juridique
3. Gestion des contrats et des assurances
– Gestion administrative des contrats d’assurance
– Déclaration et suivi des sinistres
– Suivi des renouvellements contractuels
– Relations avec les courtiers et les compagnies d’assurance
– Gestion documentaire et archivage des contrats
4. Administration générale
– Réalisation et suivi des démarches administratives courantes
– Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers
– Dépôt et suivi des autorisations d’urbanisme : permis de construire, déclarations
d’ouverture de chantier (DOC) et déclarations préalables de travaux
Périmètre relationnel :
– Échanges directs et quotidiens avec la direction
– Interface privilégiée du dirigeant / comité de direction
– Coordination avec les partenaires externes (avocats, assureurs, courtiers,
administrations)