First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l’usinage de précision de Petites et moyennes séries, la chaudronnerie, la Réalisation de machines spéciales et la maintenance.
Rattaché(e) à la Responsable administrative et au Directeur, vous aurez pour missions :
– Gérer l’accueil physique et téléphonique du site,
– Rédiger les comptes rendus, les notes de service,
– Saisir les commandes et gérer la facturation
– Rédiger et publier les offres d’emplois sur les sites et les réseaux sociaux,
– Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE…
– Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant…)
– Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation…)
– Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences
– Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d’atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière.
– Réaliser l’intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements…), déclarer la TVA, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, effectuer le suivi de la trésorerie.
Vous bénéficierez d’un tuilage avec la personne en partance.