La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN.
Sous l’autorité de notre directeur d’agence, vous aurez la charge de :
– D’accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique.
Gestion des commandes :
– Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
– Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison.
– À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l’affectation des
commandes réservées par nos clients.
– Une expérience réussie dans la pratique d’un gestionnaire de stock est impératif.
– Suivre les commandes jusqu’à la livraison et informer les clients de l’avancement.
Coordination avec les autres services :
– Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d’agence.
– Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés.
Facturation et suivi des paiements :
– Établir les factures et les bons de livraison.
– Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
– Encaissement et organisation des dossiers clients.
– Vous serez le lien entre les commerciaux et la clientèle.
Compétences requises :
Techniques :
– Maîtrise des outils informatiques, gestionnaire de mails OUTLOOK.
– Connaissance des processus de gestion des commandes et de la chaîne logistique.
– Compétences en facturation et gestion des paiements.
– Compétences dans un ERP gestion commerciale et gestion des stocks.
Personnelles :
– Excellentes compétences en communication et en relation client.
– Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services.
– Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
– Capacité à autocontrôler l’exécution de son travail
Qualifications :
– Bac+2/3 en Commerce, Administration des Ventes, Gestion ou équivalent.
– Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
Conditions de travail :
Contrat : CDD 35 heures / semaine
À définir horaires de journée du Lundi au Vendredi à définir – et samedi matin uniquement
– Rémunération brute : 12.50 €
– Avantages : Tickets restaurant, mutuelle.
HOMME ou FEMME de terrain, commerçant(e) passionné(e), vous avez l’esprit de service et le sens de l’accueil.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels bureautique, venez rejoindre nos équipes.
Secteur non desservi par les transports en commun