L’Assistante Administrative est garante de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l’inspection.
Missions Principales:
– Coordonner l’administration des dossiers d’exécutions de l’activité inspection
– Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
– Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
– Collecte du numéro d’envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
– Suivi des résultats émis par le laboratoire
– Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
– Archivage et Classement des dossiers
– Participer à l’accueil physique et téléphonique
Qualités et Compétences:
– Bon relationnel
– Maitrise de l’anglais (à l’écrit)
– Ponctualité, rigueur et réactivité
– Goût pour les chiffres et l’analyse