Au sein de l’équipe Achats, vos missions s’articulent autour de ces 4 domaines, sans être limitées :
La Gestion administrative des achats :
– Assurer la production de tableaux de bord ;
– Elaboration de modes opératoires.
– Participer à la préparation de documents (Contrats, NDA etc.) en vue de leur signature
– Gérer l’éco-participation des panneaux photovoltaïques
– Assurer pour l’équipe achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l’entreprise, analyse de certains facteurs clés d’évolution du marché, demande de prix semestriellement pour certains types d’achats
– Assistance au service Achats : Aider si besoin les membres du service
Le suivi des fournisseurs :
– Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché…), les risques fournisseurs potentiels ;
– Intégrer et suivre les fournisseurs pour être en conformité de l’obligation de vigilance ;
– Etre garant d’une base de données fournisseurs complète sous l’ERP (Contacts, notes CREDISAFE etc.)
– Faire l’évaluation annuelle des fournisseurs
La Commande publique :
– Aider à la rédaction des pièces administratives liées à la commande publique (PV de décision, courriers candidats, etc.)
– Envoi de courriers sur l’outil d’appel d’offres publiques
– Publication des données essentielles
– Effectuer l’archivage légal des consultations (sur l’outil dématérialisé)
La Gestion de la flotte
– Traitement des contraventions
– Organisation des transferts des véhicules (maintenance, entre agence, .)
– Organisation du nettoyage des véhicules de la flotte de Montpellier
Rémunération : Base SMIC + Variable individuel sur objectifs + Participation/Intéressement
Profil recherché :
– Formation en gestion/commerce niveau Bac +3 – avec une spécialisation Achats ou Commerce international ;
– Première expérience professionnelle au sein d’un service achat, ayant permis d’acquérir une connaissance des processus d’achats et de la documentation contractuelle associée ;
– Vous avez déjà eu l’occasion de contribuer à la rédaction des pièces administratives liées à la commande publique ;
– Vous parlez couramment anglais et avez eu l’occasion de travailler dans un contexte international ;
Une première expérience similaire dans le secteur des énergies renouvelables sera un atout.
Compétences informatiques :
– Maitrise de l’utilisation du Pack Office
-Maitrise des outils ERP et capacité à gérer une base de données
Aptitudes professionnelles :
– Curiosité, afin d’aller à la rencontre du marché et d’identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l’entreprise ;
– Disponibilité, dynamisme et polyvalence, pour gérer des tâches multiples et diverses ;
– Fiabilité et rigueur, afin d’augmenter progressivement ses responsabilités ;
– Qualités relationnelles, car les contacts sont nombreux en interne et en externe ;
– Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant achats comprend une part importante de suivi d’activité et de reporting ;
– Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme.
– Sens de l’anticipation et de l’organisation est un réel atout ;