Vos missions :
En tant qu’assistant archiviste vous assistez la référente administrative et commerciale dans l’établissement d’une procédure d’archivage commune aux trois groupes du département ainsi que dans l’archivage effectif des dossiers identifiés comme en retard par le siège de l’établissement.
Au sein de l’équipe de pilotage du département, vous êtes rattaché directement au directeur du Département Littoral Aménagement Bâtiment et vous :
– Procèdez à l’archivage des dossiers identifiés comment devant l’être, dans le respect de la procédure qualité
– Produisez un Vade Mecum interne à destination des responsables et chargés d’études
Compétences :
Savoir :
– Connaissances sur le fonctionnement d’un établissement public
– Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
– Savoir mettre en œuvre des méthodes et des procédures
– Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
– Savoir rendre compte
Savoir-être :
– Sens du travail collaboratif
– Rigueur et organisation
– Autonomie
Une expérience réussie en archivage serait appréciée.