Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions :
– gestion et rédaction des courriels de l’entreprise
– facturation clients et fournisseurs
– saisie des règlements clients
– vérification et pointage des règlements clients
– gérer, traiter, suivre, relancer les litiges liés à la facturation jusqu’à résolution, et informer son supérieur hiérarchique si nécessaire
– rapprochement commande/BL/factures fournisseurs dans l’ERP
– contrôle des factures fournisseurs
– préparation des règlements fournisseurs
– analyse de la cause du litige (facturation, livraison, paramétrage client, fournisseur .)
– interface avec les équipes internes et/ou fournisseurs pour obtenir les éléments nécessaires
– force de proposition pour faire évoluer les procédures de traitement des opérations en lien avec la comptabilité auxiliaire
– participer au classement, tri et archivage des documents comptables
– être partie prenante du développement du service et des projets de l’équipe
– déplacement sur les autres sites de l’entreprise ( département 44 et 85)afin de récolter les recettes pour les traiter sur votre site de rattachement.
-> Véhicule de service fourni pour les déplacements sur les différents sites.
– maîtrise de la suite entreprise, plus maitrise excel appréciée.
Vous serez aussi amené à effectuer le traitement des courriels de l’entreprise (hors comptabilité) :
– réception, tri et distribution des courriels entrants.
– rédaction et envoi de courriels sortants.
– gestion des boîtes mail générales et spécifiques.
– archivage et suivi des courriels importants.
– réponse aux demandes d’informations et orientation vers les services compétents.
Compétences en rédaction attendues:
– maîtrise de la langue française à l’écrit.
– capacité à rédiger des courriels professionnels et clairs.
– connaissance des règles de base de la communication écrite.
– aptitude à synthétiser et à transmettre des informations de manière efficace.
Vous serez formé en doublon durant les 2 premiers jours de votre prise de poste, par la suite vous pourrez solliciter à tout moment l’équipe selon vos besoins.
Vous disposez d’un bon esprit d’analyse, curieux, et disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative et comptable.
Les avantages à votre disposition:
– titres restaurant
– véhicule de service
– ordinateur et téléphone pro
– cadre de travail chaleureux
N’hésitez plus à postuler chez nous si ce poste vous intéresse!