Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Lieu : 87330 VAL D’ISSOIRE
Temps de travail : Temps plein – horaires journée
Rémunération : Selon profil et expérience
Domaine : Administratif / Assistanat
Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR. Vous participez au bon fonctionnement de l’entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.
Vos missions:. Au sein d’un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
– Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
– Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
– Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
– Suivi de dossiers administratifs variés
– Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
– Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
– Extraction et consolidation de données (ERP, Excel.)
– Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
– Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
– Gestion ponctuelle de communications administratives simples
Compétences techniques:
– Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
– Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
– Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
– Qualités rédactionnelles correctes
Compétences organisationnelles:
– Rigueur, fiabilité et sens du détail
– Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
– Autonomie dans l’exécution des tâches confiées
Compétences comportementales:
– dynamisme et réactivité
– Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d’ordre »)
– Discrétion et respect strict de la confidentialité
– Esprit pratique, sens du service et proactivité
Formation & expérience:
– Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
– Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
– À l’aise dans un environnement structuré, tout en sachant s’adapter à l’évolution des besoins
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